Présentation d'AltaMail+

Pour répondre à un vrai besoin d'archivage de mail !

La quantité de boîtes aux lettres professionnelles va doubler d'ici 2009 (par rapport à 2005). La volumétrie de ces boîtes quant à elle augmente de 30 % par an. Les systèmes de messagerie classique ne sont plus capables aujourd'hui d'absorber de tels flux et d'y retrouver des informations anciennes. Pourtant une commande, un contrat, un devis, une correspondance... sont des biens précieux qu'il ne faut pas perdre !
Dans ce contexte d'évolution des modes de travail, il faut être capable d'archiver.

 

Comment ça marche ?

AltaMail+ mail récupère et copie les flux d'emails entrants et sortants, les stocke dans une base de données sécurisée et externe. Les archives peuvent être consultées et récupérées à tout moment grâce à une interface web.

Les atouts AltaMail+ Mail

• Sécurité : solution externalisée, pérennité des données assurée.
• Compatibilité : AltaMail+ mail s'installe en amont des messageries, quel que soit le type de messagerie (Microsoft exchange*, Lotus*, Opensource*, etc).
• Traçabilité : l'archivage d'emails est rendu quasiment obligatoire dans le cadre des certifications ISO 9000.
• Disponibilité : indexation, possibilité de recherches puissantes et multi-critères
• Réversibilité : récupération des données à tout moment
• Simplicité du produit : menus intuitifs
• Diminution de la volumétrie des archives : stockage unique de mails multi-destinataires
• Amélioration de la performance de votre système de messagerie locale : traitement des mails courants uniquement.
  

 

Fonctionnalités Espace mail

La collecte des mails

Le flux entrant transite sur nos serveurs qui stockent dans une base de données l'ensemble des mails avec leur pièces jointes. L'adjonction d'un anti spam hébergé est possible en amont afin de ne pas archiver les spams.
Votre messagerie envoie systématiquement une copie de tous les mails sortants sur notre plateforme AltaMail+ mail.

Stockage des mails

Nous offrons un espace de 2 Go par boîte aux lettres. Cet espace peut être augmenté par tranche de 1 Go. Tous vos emails sont archivés à vie.
Les emails à destinataires multiples ne sont stockés qu'une seule fois pour minimiser l'espace disque.
Vos emails sont stockés dans une base de données répliquée dans trois salles blanches, réparties sur le territoire français.

Consultation de vos archives

Les archives peuvent être consultées à tout moment grâce à une interface Web. A chaque boite aux lettres ou groupe sera attribué un login et un mot de passe qui autorisera l'accès à ses emails.
Un login et mot de passe seront également attribués à un administrateur qui aura un vue globale.

Organisation de la plateforme

Les emails se classent automatiquement par nom de domaine entrant. Les emails entrant et sortant sont classés ensemble pour pouvoir suivre facilement une conversation.
Une recherche intuitive vous permet de rechercher un email par mot clef, par nom de domaine, par date, par destinataire, ...

Récupération des données

Lorsque vous avez visualisé votre email avec sa pièce jointe, vous avez la possibilité de le renvoyer sur votre boîte aux lettre par un simple clic de souris.

Compatibilité

AltaMail+ mail qui est un service externalisé, s'installe indépendemment de votre messagerie.

Tarifs AltaMail+ mail

 

Le service AltaMail+ mail est vendu pour un nom de domaine complet.

Le nombre de boîtes aux lettres influera sur le volume de stockage, lequel par statistique atteint annuellement 2 Go par boîte.

Le forfait de 50 € par mois comprend :

- un nom de domaine

- un volume de 10 Go de stockage

Il est possible de commander du volume de stockage supplémentaire de 10 Go à 50 € /mois

Fonctionnement du service :

Dès que le volume utilisé dépasse les 80 % du volume souscrit, un email est envoyé.

AltaMail+ backup proposera de souscrire un volume supplémentaire ou d'extraire une partie. Cette extraction pourra être téléchargée, afin que l'utilisateur puisse l'archiver à sa convenance sur un support (CD, DVD...).

Les archives propres pourront être visualisées sur tout poste de travail avec un logiciel de visualisation AltaMail+ .